Kvinnherad Handballklubb

Kvinnherad Handballklubb

Personvernerklæring

Kvinnherad Handballklubb · sist endra 31.10.2026

Kvinnherad Handballklubb (org.nr. 993 600 989, Postboks 296, 5480 Husnes) er behandlingsansvarleg for personopplysningane klubben behandlar. Styret har ansvaret, og styreleiaren har det daglege ansvaret. Spørsmål sender du med kontaktskjemaet. Opplysningane kjem frå deg sjølv, frå føresette, frå Min idrett og handball.no, eller for sponsorar frå bedrifta eller opne kjelder.

Kva vi behandlar, og kvifor

  • Medlemskap og kontingent: namn, fødselsdato, kontaktopplysningar, lag, betaling og fullmakt for medlemmer, føresette og verjer. Grunnlag: medlemsavtalen og bokføringslova. Utan desse kan du ikkje vere medlem.
  • Lag, trening og kamp: namn, lag, lisens og kamprapportar. Grunnlag: medlemsavtalen.
  • Cup og reiser: namn, eigendel og reiserekningar. Grunnlag: medlemsavtalen og bokføringslova.
  • Dugnad og arrangement: namn, lag, telefon og vaktlister. Grunnlag: medlemsavtalen.
  • Dommarar: namn, oppdrag og honorar. Grunnlag: avtalen om oppdraget og bokføringslova.
  • Politiattest: berre datoen attesten vart vist fram. Grunnlag: kravet om politiattest i lov og i idretten sitt regelverk.
  • Bilete: bilete av medlemmer på nettsida, Facebook, Instagram og Spond. Grunnlag: samtykke.
  • Sponsorar: namn og kontaktopplysningar til kontaktpersonar. Grunnlag: avtalen, eller før ein avtale finst, berettiga interesse i å skaffe sponsorar.
  • Handball for alle: namn og e-post til søkjaren, namn, alder og lag til barnet og kva søknaden gjeld. Grunnlag: berettiga interesse i å vurdere og svare på søknaden du sender.
  • Kontakt og styrearbeid: namn, rolle og det du skriv til klubben. Grunnlag: berettiga interesse i å svare deg og drive klubben.
  • Besøksstatistikk: ein informasjonskapsel frå Koko Analytics, berre når du har godteke han. Statistikken blir verande på nettsida. Grunnlag: samtykke.

Kven som får opplysningane

Berre dei i klubben som treng opplysningane, har tilgang. Medlemsopplysningane ligg i idretten sin felles database (Min idrett), der Noregs idrettsforbund og klubben har felles behandlingsansvar etter NIF si personvernerklæring. Lisens, kampar og dommaroppdrag ligg hos Norges Håndballforbund (handball.no).

Desse behandlar opplysningar for klubben etter databehandlaravtale: Spond (medlemmer og aktivitetar), KLERI (nettsida og e-post), Google (e-post, meldingar og filer), Sumarum (rekneskap), GitHub og Anthropic (automatiske jobbar og KI-assistent). Ved dugnad får dugnadsleverandøren Bambusa namn, lag og telefonnummer. Reiserekninga slår opp adresse og køyrelengd hos Kartverket og Statens vegvesen. Bilete på Facebook og Instagram blir lagra hos Meta, som sjølv er behandlingsansvarleg etter sine vilkår. Elles deler vi berre når du har samtykt eller lova krev det.

Google, GitHub og Anthropic kan lagre opplysningar i USA. Det byggjer på EU sine standardkontraktsvilkår i databehandlaravtalen, for Google òg på EU–US Data Privacy Framework.

Kor lenge vi lagrar

  • Medlemskap: så lenge du er medlem. Når du sluttar, blir du deaktivert i Spond, og deretter gjeld rutinane til Spond, NIF og handball.no. Er du teken ut av alle lag i Spond, blir medlemskapet avslutta. Sei frå om du vil vere medlem likevel.
  • Dommaroppdrag: sesongen, loggen 400 dagar; honorar som rekneskap.
  • Rekneskap: så lenge bokføringslova krev.
  • E-post og meldingar til klubben: sletta automatisk etter ti år. Saker frå skjema på nettsida: 12 månader etter at saka er ferdig, tryggleikskopien 90 dagar. Andre postkassar og kopiar har eigne fristar.
  • Sponsorar: kontaktperson 12 månader etter siste endring eller etter at avtalen gjekk ut; bedriftsnamn og status tre år.
  • Bilete: tekne ned frå nettsida og sosiale medium når du trekkjer samtykket, og sletta når du ber om det.
  • KI-verktøy: styret kan bruke Googles KI-verktøy på e-post og dokument; samtalane blir sletta etter 18 månader.
  • Avtalar og styredokument blir arkiverte så lenge dei trengst for drifta og historia til klubben.

Rettane dine

Du kan be om innsyn, retting, sletting og avgrensing, og om å få utlevert opplysningane dine. Du kan protestere mot behandling som byggjer på berettiga interesse, og trekkje eit samtykke når som helst. Mykje kan du sjå og rette sjølv i Min idrett og Spond. Send førespurnaden med kontaktskjemaet; vi svarar innan éin månad. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).